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요즘 왠만한 IT 서비스는 회원가입시에 구글(google), 페이스북(facebook), 카카오(kakao, 구 다음(daum)), 네이버(naver), 트위터(twitter) 등의 회원정보와 연동하는 경우가 매우 흔합니다. 베짱이의 경우, 각 서비스당 1개 이상의 계정을 보유하고 용도와 목적에 맞게 활용하고 있습니다. 아무튼!! 오늘은 구글(Google) 서비스의 기본인 지메일(gmail)의 활용법에 대해 소개하고자 합니다. (구글 지메일 라벨 관리 및 활용법 소개합니다.)

구글(Google) 지메일(Gmail) 라벨 관리 및 활용법, 취업/쇼핑/금융/기타문의 등

현대산업사회에서 정보(Infomation)는 곧 돈(Money)입니다. 따라서 정보를 효율적으로 관리하느냐 못하느냐는 작게는 개인의 가치향상, 크게는 기업의 생존과도 직결되는 문제입니다. 얼마전 포스팅한 진화하는 기업용 솔루션 시장, 과업(task)을 스마트(smart)하게 해주는 태스크월드(taskworld)에서 중소규모기업이나 스타트업들이 너도나도 태스크월드(taskworld)와 같은 협업툴을 활용하는 이유는 업무 생산성 때문입니다.



가장 먼저, 구글 회원가입을 통해 계정을 만들고, 지메일 로그인을 합니다.


베짱이가 여러분들의 돈(정보)를 효율적으로 관리하는 방법을 알려드립니다.




구글 지메일(google gmail) 라벨 관리 및 설정하기



지메일(gmail) 로그인 후 좌측 메뉴(사이드바) 하단, 라벨관리 클릭합니다.(새 라벨 만들기로 바로 하셔도 됨)



[라벨관리 - 라벨 카테고리 - 새 라벨 만들기]와 사이드메뉴의 [새 라벨 만들기]의 결과는 동일합니다.



이렇게 말이죠. 그러나 라벨관리 버튼이 더 많은 설정값을 보여줍니다.


이제 원하시는 라벨 이름을 만들었다고 가정하겠습니다. 베짱이는 [기타]라는 라벨을 만들어두었습니다.



받은편지함의 메일에 라벨 지정하기(메일 필터링하기)



간단하게 설명하면, 이제 부터 특정 주소의 메일이나 메일 제목에 특정 키워드(문구)를 포함하면 특정 라벨로 분류를 하는 것을 말합니다. 예를 들어 고객센터 문의 메일들을 [기타]라는 이름의 라벨(메일 분류 카테고리)를 만들어서 관리할 수 있습니다. 지금 베짱이가 설명하는 것입니다. 보시는 바와 같이 [네이버 스토어팜]에서 보낸 메일을 아까 만든 [기타]라벨로 설정하려고 합니다. 이 부분이 핵심입니다. 설정하려는 메일 클릭!



라벨을 설정하려는 메일을 클릭해서 메일의 내용으로 들어온 뒤, 상단의 [추가작업]을 클릭합니다.



그럼 펼침메뉴로 읽지않은 상태로 표시, 중요하지 않은 대화로 표시, 

할 일 목록에 추가, 별표 표시, 일정 만들기, 유사한 메일 필터링, 숨기기 메뉴가 보입니다. 이때, 유사한 메일 필터링을 클릭(선택)해줍니다.



그럼 다음과 같은 화면이 뜨는데. 바로 [이 검색 기준으로 필터 만들기]를 클릭(선택)합니다.



다음화면입니다. 여기서는 설정(선택)해야할 항목이 총 3개입니다.





1) 받은 편지함 건너뛰기 (보관)의 경우, 받은편지함에 메일이 보여지지 않고, 해당 라벨(메일 카테고리)를 클릭해야만 메일이 보여집니다. 2) 다음 라벨 적용의 경우, 기존에 만들어둔 라벨(메일 카테고리)로 지정하는 것입니다. 3) n 개의 일치하는 대화에도 필터 적용의 경우, 유사한 조건의 모든 메일을 자동으로 설정한 라벨로 이동시키는 기능입니다. (이 작업은 새로운 유형의 메일이 왔을 때, 한번만 해주면 됩니다.)



모든 설정값의 클릭(선택)을 확인 후 필터만들기를 클릭(실행)해주면 메일 라벨설정의 80%는 끝난 것입니다.



아까는 [받은편지함]이었던 라벨이 설정한 [기타]로 변경된 것을 확인할 수 있습니다. 좌측 메뉴(사이드바)의 기타 라벨을 클릭해보겠습니다.



2017년 02월 27일 [네이버 스토어팜]으로 받은 문의에 대한 답변메일이 [기타] 라벨(메일 카테고리)로 설정된 것을 확인 가능합니다. 또한 [네이버 스토어팜]에서 오는 모든 메일은 이제부터 [기타] 라벨에서만 보여집니다. 메일(정보)관리의 효율성이 증대되는 순간입니다.




수고하셨습니다. 이제 효율적인 메일 관리로 돈(시간)을 버셨습니다.(페이팔 기부 추천!)


눈치채셨는지 모르겠지만, 베짱이는 [구직] 라벨에 사람인, 잡코리아 등 구직활동 관련 메일을, [금융] 라벨에 국민은행, SC제일은행, 메리츠종금증권, 미래에셋대우 등의 금융관련 메일을, [기타] 라벨에는 웹사이트의 고객센터 관련 메일을, [쇼핑] 라벨에는 11번가, 지마켓, 옥션, 티몬 등 소셜커머스 결제, 배송 관련 메일을, [체험] 라벨에는 체험단 안내메일을 분류해서 관리하고 있습니다. 얼마나 효율적인지 사용해보시면 압니다.




그럼 받은편지함에는 개인적으로 메일을 주고 받은 메일들만이 남게 됩니다.


메일 필터링 작업은 라벨을 설정해두고, 라벨에 해당되는 메일이 수신되었을 때, 한번만 작업해주면 됩니다.



이상 구글 지메일(Google gmail) 라벨설정으로 돈버는 방법을 안내해드렸습니다.


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  1. BlogIcon 둘리토비 2017.03.04 00:31 신고

    다음 한메일을 보조메일로 해서 사용하고 있습니다.
    제가 쓰는 아이디로 여러번 구글 지메일로 다이렉트로 연동하려고 했는데
    그게 안되서....^^

    언제야 온전히 지 메일을 쓰게 될지 알 수는 없네요~^^

    • BlogIcon 베짱이 2017.03.04 00:35 신고

      저도 처음 시작을 다음 메일로 시작했지요. ㅋㅋ 그러다가 구글신을 영접하고 부터는.. 특히 스마트폰을 사용하면서 부터는.. 구글 생태계에 파묻혀버렸네요. ㅋㅋㅋ

      요즘 메일 인터페이스는 대부분 비슷해서.. 특히 한국 토종 포털서비스인 한메일 등 사용하기 편하게 장땡입니다.

      메일 연동은 저도 잘 사용하지는 않아서... 잘은 모르지만 은근 쉽게 안되더군요.

  2. BlogIcon 강봥옵써 2017.03.04 03:33 신고

    제가 지메일 활용을 제대로 못하고 있어요..
    잘 모르겠네요..ㅎ

    • BlogIcon 베짱이 2017.03.04 13:23 신고

      지메일을 계속 사용해와서 그런지
      저는 참 편하고 좋더군요.

      이번에 소개드린 지메일 라벨 관리는
      뒤죽박죽 시간의 순서로 보여지는 메일을
      목적과 우선순위에 맞게 보기좋게
      만드는 작업이라고 보심 될 거 같아요.

      가능한 상세하게 적으려다 보니
      글이 많아졌는데. 조금 집중해서 따라하기
      형태로 진행해보시면 쉬울거에요.

  3. BlogIcon SoulSky 2017.03.04 07:39 신고

    좋은 팁입니다!! 저도 해봐야겠네요

  4. BlogIcon 체질이야기 2017.03.04 09:07 신고

    좋은 정보 감사합니다!!

  5. BlogIcon Jajune+ 2017.03.04 13:03 신고

    오~~굳!!
    언젠가 라벨 만지려다 내버려뒀는데 다시 해봐야겠네요.
    좋은 정보 감사합니다.

    • BlogIcon 베짱이 2017.03.04 13:24 신고

      라벨링 해주면 참 편합니다.

      특정 라벨에 묶인 메일이 오면
      바로 봐야하는 건지

      조금 여유를 두고 봐야하는 건지
      나름의 시간관리를 할 수 있답니다.

  6. BlogIcon lifephobia 2017.03.04 13:04 신고

    한메일은 저런 설정이 있어서 사용하고 있는데
    지메일에는 없나 싶었는데, 라벨이라고 따로 있었군요.
    지메일을 사용하시는 분들에게는 좋은 팁이 될 것 같아요.

  7. BlogIcon 슬_ 2017.03.04 13:23 신고

    아! 예전에 이렇게 설정해뒀었는데 이젠 아예 gmail을 방취해두고 있네요ㅎㅎ
    좋은 팁 감사합니다~

  8. BlogIcon 슬_ 2017.03.04 13:24 신고

    오잉?..;대체 왜 댓글이 다섯개나 올라갔는지 모르겠네요 ㅠ.ㅠ;;;;
    방취를 방치로 바꾸려고 봤다가 당황당황;

  9. BlogIcon 수풍 2017.03.04 15:30 신고

    우와... 이런 방법도 있군요 지금은 훝어봤지만 집에가서 꼭 적용해봐야겠어요 ㅎㅎ 좋은 글 감사합니다!!!

    • BlogIcon 베짱이 2017.03.04 15:32 신고

      요즘 스마트폰에서도 이메일열람을 하는데. 이렇게 메일을 분류해놓으면 아주 편합니다. 시간관리와 우선순위를 설정해서 효율적으로 업무(?)를 진행할 수 있답니다.

      훈수님 정도면 이미지만 봐도 대충 어떻게 해야할지 감이 오실겁니다.

  10. BlogIcon CreativeDD 2017.03.04 16:56 신고

    제 구글 이메일 보관함에...
    안읽은 메일이.. 1000개를 넘어가고 있는데..
    이거 해두면 관리가 훨씬 편해지겠네요~!

    • BlogIcon 베짱이 2017.03.04 17:01 신고

      그렇죠. 메일필터링시 동일한 조건의 메일도 모두 자동 적용되기에 사용자가 라벨링규칙을 어떻게 정하느냐에 따라 달라지죠.

      메일양이 1천개이면 원하는 시점에 원하는 메일 내용을 검색하려면 엄청난 시간이 소요되는 경우가 많습니다. 그런데. 라벨로 관리반 평소에 잘하면 그런 비효율적인 낭비를 줄일수 있게 됩니다.

  11. 우와. 이런 좋은 기능이 잇는지 몰랐어요. 이렇게 분류하고 설정해서 쓰면 무척 좋을것 같아요.
    시간을 줄이니 돈을 버는거랑 마찬가지죠^^ 좋은 정보 감사합니다.

  12. BlogIcon 담덕01 2017.03.04 22:06 신고

    지메일 화면 오랜만에 보는것 같네요.
    최근 Inbox로 지메일을 사용하다 보니.. ^^

    • BlogIcon 베짱이 2017.03.04 22:57 신고

      지메일 화면이라기 보다는
      구글의 로그인 화면이라고 하는게
      옳은 표현이 아닐까 싶네요. ㅋㅋㅋㅋ
      계정하나로 모든 서비스가 연동되니까요.

      담덕01님은 지메일 어떻게 활용하시나요?

  13. BlogIcon GeniusJW 2017.03.04 22:09 신고

    베짱이님은 구글메일을 이용하시는군요~~ㅎㅎ
    저도 구글을 쓰긴 하지만,~ 다른 메일서비스를 이용하고 있지요~~ㅠ

    • BlogIcon 베짱이 2017.03.04 22:58 신고

      메일은 사용하기 편한걸 사용하면 됩니다.
      전 안드로이드 폰에 구글의 여러서비스를 사용하기에... ㅋㅋ 이미 구글에서 벗어나기엔 힘들어요. ㅋㅋㅋ

    • BlogIcon GeniusJW 2017.03.04 23:00 신고

      ㅋㅋ 안드로이드 계열의 스마트폰을 이용하신다면, 지메일 만큼 편한 게 또 없죠~^^

    • BlogIcon 베짱이 2017.03.04 23:34 신고

      그쵸. ㅋㅋ 그리고 서비스기획을 하다보면 리딩컴퍼니를 따라가는데. 구글만큼 선도하는 회사도 없어요 ㅋㅋㅋ

  14. BlogIcon IT세레스 2017.03.05 04:27 신고

    조금만 더 파고 들면 더 편리해질것 같은데 그냥 거의 메일 필터 않하고 수신용으로 쓰고 있네요.^^
    좋은 정보 감사합니다.

    • BlogIcon 베짱이 2017.03.05 14:28 신고

      지메일의 경우, 잘만 사용하면
      스케쥴정리나 할일리스트 등으로
      활용이 가능한 걸로 알고 있어요

      저는 단순히 필터링을 활용한 정도로
      활용하고 있네요. ^^

  15. BlogIcon peterjun 2017.03.05 15:01 신고

    이렇게 관리하면 여러모로 좋지요.
    전 메일이 너무 많아서 구분하기 쉽게 하려고 시작했는데... 그렇게 활용해보니 여러모로 좋더라구요. ^^

    • BlogIcon 베짱이 2017.03.05 15:03 신고

      맞습니다. 메일도 성격이 전부 다 다른데 받은편지함에 모두 보여지면... 메일양이 많으면 엄청난 비효율이 발생하더군요. 그래서 아웃룩 같은걸 쓰는데. 아웃룩의 문제는 웹메일과 연동이슈가 있어서 ㅠ

  16. BlogIcon 크나나 2017.03.06 12:59 신고

    구글메일은 아직 한번도 사용해본적이 없어요.
    만약 아예 구글로 갈아타게 되면 이렇게 해봐야겠네요^^

  17. BlogIcon sword 2017.03.06 13:32 신고

    아웃룩의 기능과도 같은데 조금 더 손이 가긴 하는군요
    그래도 요즘은 구글 이메일을 많이 쓰니 이런 방법으로 분류를 하면 훨씬 수월해질듯 합니다 ^^

    • BlogIcon 베짱이 2017.03.06 16:11 신고

      아웃룩보다는 간편한거같아요.
      개인적으로.. ㅋㅋ

      아웃룩은 아웃룩 설정이 안된 곳에서는
      메일 업무를 못보는 문제가.....

      그래서 전 웹메일을 주로 사용해요.
      물리적 장소의 제약을 덜 받아서요.

      자기의 환경에 따라 편하게 취사선택 하면 될 것 같아요.

  18. 2017.03.09 10:43

    비밀댓글입니다

    • BlogIcon 베짱이 2017.03.09 17:05 신고

      수신거부하시면 될 거 같은데요?
      유튜브의 구독채널에 업데이트 알림의 경우에도 알림설정의 선택폭이 있는 것으로 알고 있습니다.

      메일로 받을 것인지
      업데이트가 되면 스마트폰 알림팝업으로 받을 것인지를 설정가능한걸로 알고 있습니다. 저같은 경우에 메일로 오지 않습니다. 이건 유튜브 설정에 가서 설정을 만져야 할것 같습니다.

    • BlogIcon 베짱이 2017.03.09 17:08 신고

      해결책을 알려드리죠.

      일단 유튜브계정에 로그인합니다.

      1. 왼쪽 상단 자명종 아이콘 클릭

      2. 팝업메뉴에서 톱니바퀴(설정) 아이콘 클릭

      3. 알림 - 채널구독 메뉴에서
      구독정보: 알림수신방법 선택메뉴에 보면 푸시 및 메일 알림 / 푸시 알림만 / 메일 알림만 이렇게 3가지 중 하나를 선택가능하게 되어 있습니다.

      여기서 푸시알림만 선택하시면 메일로 업데이트 알림이 오지 않을 겁니다.