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스마트워크라는 단어가 흔해진 요즘입니다. 기업의 규모는 갈수록 소형화되는 추세이며, 급변하는 기업환경 속에서 큰 규모는 더이상 경쟁력을 의미하는 시대는 저물고 말았습니다. 더이상 대기업 근무가 자랑이 아닌 요즘, 스타트업 등 중소규모의 기업에서 업무용솔루션으로 도입해볼만한 서비스가 있어서 소개하고자 합니다. 바로 TASKWORLD이며, 이름에서 유추할 수 있듯이 TASK 관리를 스마트하게 도와주는 서비스입니다.

진화하는 기업용 솔루션 시장, 과업(task)을 스마트(smart)하게 해주는 태스크월드(taskworld) 소개


커뮤니케이션 도구의 변화


과거 이메일, 메신저 등의 커뮤니케이션 도구를 널리 사용하게 되면서 네이버, 다음, 네이트, MSN 등 국내(한국) 포털사업자를 중심으로 다양한 서비스를 출시하였습니다. 초기에는 ①이메일, 메신저 à 카페 à 싸이월드 à 블로그 à 마이크로블로그(트위터) à 페이스북(SNS) 등의 형태로 진화하며, 오늘에 이르렀고, 알다시피 페이스북만이 살아남아, 대부분의 인터넷 시장을 독점하는 형세가 되었습니다.



 

그런데, 개인용 커뮤니케이션 도구가 발달하는 동안 기업용 커뮤니케이션 도구는 어떻게 발전해왔을까요? 기업도 그룹웨어라는 일련의 매뉴얼(설명서)를 읽어야만 사용할 수 있는 기업용 커뮤니케이션 도구가 있기는 했었습니다. 그렇지만, 시대가 변하고 사무실에 개인용 전화기가 사라지고, 모두에게 스마트폰이 생기면서, 기업용 그룹웨어는 존재가치에 의미를 두는 기업들이 많아지는 등 비용절감 1순위가 되었습니다.



그러한 대안으로 떠오른 것이 TASKWORLD 와 같은 기업용 솔루션 서비스입니다.


기업들은 고민합니다. 어떻게 하면 직원들에게 카카오톡이나 페이스북처럼 직관적인 인터페이스와 사용성을 제공하면서, 그러한 혜택을 업무 생산성 증대로 이어지게 할 수 있을까를 말입니다. 페이스북이나 카카오톡은 개인간 소통에 필요한 메신저 채팅, 타임라인 등의 커뮤니케이션 기능은 강력했지만, 외부로 유출되면 안되는 정보가 많은 기업용으로 사용하기에는 무리가 있었습니다. 그 결과물이 TASKWORLD 입니다.


태스크월드(TASKWORLD)는 전세계 어디서라도 효율적인 협업이 이뤄질 수 있도록 최고의 인프라를 지원합니다.(아마존 웹서비스 등) 자신의 조직 구성원의 수에 맞춰, 유동적인 가격정책을 실시하고 있습니다. 회원가입 후 15일 동안 무료로 사용할 수 있는 프로모션 정책을 상시적으로 운영하고 있으며, 뉴욕, 방콕, 두바이, 취리히에서 탄탄하게 구성되어 80개국 1000개 고객사에게 서비스를 제공하고 있습니다.



태스크월드(TASKWORLD) 서비스의 특장점


투명하게 전달되는 팀워크


시각적인 업무 보드는 확실한 팀워크를 보장하고, 모두가 공통된 목표를 향햘 수 있게 해줍니다. 

추상적인 아이디어는 실행가능한 업무가 됩니다. 체크 표시로 업무를 완료할 때마다 성취감을 느껴보세요.


주동적인 프로젝트 기획


타임라인과 번 다운(Burndown), 번 업(Burnup) 차트는 

프로젝트 진행 중 빛과 소금같은 존재랍니다. 이는 문제가 일어나기 전에 문제를 찾아낼 수 있게 도와줍니다.




중요한 것에 먼저 집중


상호작용가능한 대시보드를 통해 큰 그림을 보고, 때론 세세하게 살펴보세요.

필터 기능을 통해 가장 필요한 것과 우선 순위를 두어야 할 업무에 집중합니다.


맥락에 맞는 대화


일대일, 부서별로 대화를 하거나 또는 회사 전체에 메시지를 보내서 

이메일을 40% 이상 줄여보세요. 다른 앱들과는 달리, Taskworld 채팅은 한 곳에 함께 들어있습니다.




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댓글을 달아 주세요

  1. BlogIcon LAZEEN 2017.03.01 05:55 신고

    베짱이님 글은 갈 수록 실력이 더 좋아지시는 것 같아요^^ 점점 어느 한쪽 방면으로 통달해 가시는 게 느껴집니다.

  2. BlogIcon 문득묻다 2017.03.01 10:19 신고

    모든 것들이 투명하게 오픈되어 있어서 업무효율 상승을 가져올 수도 있겠어요~!
    태스크월드에 대해 알아갑니다. 행복하고 편안한 시간 보내세요^^

    • BlogIcon 베짱이 2017.03.01 10:20 신고

      기업용 솔루션은 레퍼런스가 중요한데 10개국어를 지원해서 80개국 1000여개가 넘는 기업에서 사용중이라네요.

  3. BlogIcon 슬_ 2017.03.01 11:07 신고

    보기에도 깔끔하고 필요한 기능들이 있어서 참 좋네요.
    예전 직장에서 이런게 필요했는데 사장님이 끝끝내 이런 데 돈 쓰는 걸 싫어하셔서...
    직원들이 개고생 했던 게 생각나네요^^;;;;

    • BlogIcon 베짱이 2017.03.01 11:09 신고

      사실 사장님은 아마도 무겁고 비효율적인 그룹웨어에 대한 안좋은 기억이 있어서 그랬을거에요. ㅋㅋㅋ 그게 돈먹는 하마거든요 ㅋㅋㅋ

  4. BlogIcon CreativeDD 2017.03.01 12:15 신고

    태스트월드라는 협업툴도 있었네요~ 그래프가 시각적으로 잘 표현되어있어서
    사용성이 더욱 좋을 것 같아요! 저는 trello와 지라만 잠깐 사용해봤는데..
    이 툴도 사용하기 참 좋아보이네요~^^

    • BlogIcon 베짱이 2017.03.01 12:23 신고

      국내에 잔디. 해외에 태스크월드. 슬랙 등 기업용 솔루션 업체들의 경쟁이 치열한거같아요. 대세는 챗봇(인공지능 기반 채팅)이 될테지만요.

  5. BlogIcon 줌마토깽 2017.03.01 13:05 신고

    베짱이님의
    해박한 지식들에 감탄ㅋ
    저는 솔직히 잘모르는
    용어들이긴 하네요 ㅎ

    • BlogIcon 베짱이 2017.03.01 13:07 신고

      간단하게 이메일이나 전자결재. 파일공유 등 회사업무시스템을 제공하는 업체인데. 가성비가 좋다. 정도로 이해하심 될거같아요 ^^

  6. BlogIcon peterjun 2017.03.01 14:11 신고

    유용한 도구네요. 큰 회사에서 일할 때는 자체 툴을 많이 썼었어요.
    잘 되어 있는 곳은 엄청 잘되어있지요.
    스타트업을 할 때는 완전 상황이 다르더라구요.
    그러다 보니 좀 더 효율적으로 활용할 수 있는 툴을 자연스레 찾아보곤 했네요.
    이런 툴들이 향후 경쟁이 더 치열해지지 않을까 생각을 해보네요. ^^

    • BlogIcon 베짱이 2017.03.01 14:30 신고

      사실 유사사업자들이 많은것이 현실이기는 해요. 잔디 슬랙 지라 태스크월드 등등 요즘엔 챗봇기반 업체들도 많아서..

      더군다나 페이스북이 메신저와 앱을 별도로 운용하는 가장 큰 이유가 여기에 있죠. ^^

  7. BlogIcon GeniusJW 2017.03.01 14:53 신고

    ㅎㅎ~
    저는 ASANA랑 TRELLO 사용했답니다.
    베짱이님 덕분에 툴을 하나 더 알아갑니다~^^

    • BlogIcon 베짱이 2017.03.01 14:54 신고

      asana는 생소하네요. 비슷한 협업 툴이겠지요? 많은 분들이 다양한 협업툴 이용경험이 있으시네요 ^^

      https://asana.com

      사이트 들어가봤는데. 깔끔하고, 색상이 화려하고 좋네요. 기회 되면 저도 한번 사용해봐야겠습니다.

      감사합니다.

  8. BlogIcon 로앤킴 2017.03.01 22:07 신고

    기업내 보안도 잡고 직원간의 소통능력과 업무 연계성까지
    한꺼번에 아우를 수 있는 휼륭한 솔루션 같군요.
    긱관적인 데스크 화면과 필터기능, 타임라인의 활용..
    좋은 정보 잘 보고 갑니다^^

  9. BlogIcon 레오나르토드 2017.03.02 08:10 신고

    멋진 업무도구이네요. 해가 지날수록 업무의 효율은 이러한 툴 덕에 높아질 듯 합니다.

    • BlogIcon 베짱이 2017.03.02 08:16 신고

      다른 분야는 모르겠지만
      IT분야는 매년 비용절감 이슈가 있네요.
      IT솔루션 영업기획 조금 해봤는데
      재계약시점만 되면 고객사 구매담당이나
      의사결정권자의 꼼수가 눈에 보여요. ㅋㅋㅋㅋ

    • BlogIcon 베짱이 2017.03.02 08:18 신고

      그래서 태스크월드 등과 같은 협업툴이 틈새시장을 제대로 공략해야할거같아요. 세무프로그램으로 강원도에 사옥 엄청나게 크게 세운 더존그룹처럼요. ^^

    • BlogIcon 레오나르토드 2017.03.02 21:07 신고

      더존 투자했다가 얼마 못벌고, 조금 수익 남기고 팔았던 기억이 스멀승멀. .ㅎㅎㅎ

    • BlogIcon 베짱이 2017.03.02 21:09 신고

      주식말씀하시는건가요? 부럽네요.
      전 -300만원이에요 ㅋㅋㅋ 원금만 되길... ㅠㅠ