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트렐로(Trello)라는 협업툴에 대해 소개하려 합니다. 간단히 효용가치에 대해 이야기하면, 여러 사람들이 함께 진행하는 업무는 커뮤니케이션이 중요합니다. 현재 해당 프로젝트의 중요이슈는 무엇이고, 현재 진행상황과 대략적인 산출물(결과) 등을 한눈에 보기쉽게 공유하기 위한 업무공유 게시판(칠판)을 온라인(물리적 한계 극복)으로 구현해 놓았다고 보시면 이해하기 편합니다. 손쉬운 예로 냉장고의 야식배달 광고지 같은 것

트렐로(Trello), 업무의 진행상황을 한눈에 시각적으로 표현해주는 일정관리(커뮤니케이션) 도구

트렐로는 냉장고(온라인)와 같이 같은 집에 거주하는 사람들이 가장 손쉽게 접근할 수 있는 커뮤니케이션 공간에, 쪽지를 남겨놓는 것과 같습니다. 예를 들어 " 엄마 바빠서 먼저 나간다. 식탁에 만원있으니까. 치킨 시켜먹어. 그리고 게임 좀 작작해!! " 라는 내용의 포스트잇 쪽지를 심심치 않게 볼 수 있습니다. 그러면 한참을 투덜대다가 만원을 찾으러 식탁으로 이동합니다. 이것이 트렐로 서비스의 핵심입니다. 이게 끝입니다.



<실제 베짱이가 업무에 활용하는 모습>


이렇게 말입니다. 특정 프로젝트별로 게시판(Board)를 만들 수 있고, 그 안에 세부항목으로 카드(Card)를 추가할 수 있는 구조입니다. 그 카드(Card)에는 이미지 등 업무관련 파일을 첨부할 수 있고, 간단한 댓글을 달 수 있고, 구성원들에게 아주 손쉽게 공유할 수 있습니다. 만약, 해당 업무의 담당자라면 즉각적인 피드백(회신)을 줄 수있고, 최근 스타트업과 같은 수평적 업무 체계에서 즐겨사용하는 협업 툴 중 하나입니다.


일반적인 기업의 경우에는, 상급자가 이거해와라. 저거해와라. 기안 서류 폰트는 10포인트에 휴먼굴림체로 작성해야하고 오탈자가 생기면, 서류 뭉치가 허공을 가르며, 어제 과음 또는 발냄새 등등이 나는 상급자와의 의전(박근혜 전 대통령이 서면보고가 아닌 전화보고를 받은 것 처럼)에 집중하지 않아도 되는 것입니다. 그럼 실무자는 프로젝트 진행에 자신의 업무자원을 투자하여 업무성과를 빠르게 달성하게 되는 것입니다.




트렐로(Trello) 서비스 회원가입 및 초대받기


보통 트렐로는 진행중인 프로젝트의 팀원으로 초대받아 사용하게 되는 경우가 많습니다. 그래서 그러한 상황에 기반하여 설명 하겠습니다.


보통 해당 트렐로(Trello)의 관리자(admin)로 부터 초대메일을 받게 되고, 초대수락(See The team) 버튼을 클릭합니다.


그럼 trello 서비스 홈페이지로 이동하게 되고, Join Team 버튼 클릭으로 회원가입절차가 진행됩니다. Sign Up과 다른 점은 회원가입 절차의 차이입니다. 회원가입하는 사용자계정을 특정 Team에 기본적으로 소속시킬 것인가?(초대메일 가입의 경우)와 무소속상태로 회원가입을 받을 것인가?(자신이 프로젝트 게시판을 만들고 설정해야만 할 것들이 늘어나겠지요.) 정도의 차이라고 이해하시면 되겠습니다. (전직 서비스기획자)

'


위의 사진은 아직 Join Team 버튼 클릭전입니다. 현재 합류하려는 프로젝트 게시판의 구성원(Member) 정도는 확인하고 합류해야 하니까요. admin / normal / virtual 이라는 회원등급이 존재합니다. admin은 해당 프로젝트의 관리자 / normal은 일반 참여팀원 / virtual 은 현재 초대받은 상태이며, 아직 회원가입을 하지 않아, 정식으로 등록되지 않는 상태임을 의미합니다. Join Team을 누르고, 정보입력 하면 normal로 변함





회원가입은 이메일이라는 유니크한 값으로 가입 받습니다. 보통 구글, 페이스북, 트위터 등 소셜계정과 연동하기도 하기도 합니다.



눈치가 빠르신 분들이라면 아시겠지만 회원등급이 virtual에서 normal로 바뀌었고, leave(떠나기) 기능이 활성화 되어 있음을 알 수 있으며, 아까는 없던 setting와 business class라는 탭메뉴가 새로 생성되었음을 확인 할 수 있습니다. 대충 이름에서도 유추가능한 기능들이기에 직접 회원가입해보고 이것저것 알아보는 것을 추천합니다. 트렐로는 현재 한국어 지원이 안되지만, 사용하는데 아무런 문제가 없을 정도로 단순합니다.



이제 좌측 상단의 Boards 버튼을 클릭해서 트렐로(Trello)로 업무 생산성을 극대화시키세요.



이상으로 기업용 협업툴(업무용 일정관리 커뮤니케이션 도구), 트렐로(Trello)에 대한 간단한 리뷰를 마칩니다.


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댓글을 달아 주세요

  1. BlogIcon 평강줌마 2017.03.18 22:18 신고

    트렐로 처음 알게 되네요. 한 번 이용해 보아야겠어요. 꾹 누르고 갑니다. 즐거운 주말되세요.

    • BlogIcon 베짱이 2017.03.18 22:23 신고

      it계열 업무를 하지 않으시면 아마 생소할수 있을것 같아요. ^^ 보통은 사무실로 불러서 바로 얼굴보고 대화하면서 의사소통하니까요.

  2. BlogIcon 토키맘 2017.03.19 01:10 신고

    이런 서비스가 있었네요.
    좋은 정보 감사합니다~ 베짱이님. ^^

  3. BlogIcon sword 2017.03.19 10:18 신고

    오우 이런거 좋네요

    저는 오래전 업무스타일이라 그런지 엑셀로 팀 스케쥴을 진행했던 기억이 나는데
    이젠 엑셀 스케쥴은 구시대로 넘어가네요 ㅎㅎㅎ

    • BlogIcon 베짱이 2017.03.19 12:05 신고

      엑셀이든 뭐든 스케줄 관리 등은 가장 익숙하고 업무활용에 좋은 것이 최고죠.

      트렐로라고 누구에게나 익숙한 것은 아니니까요. 그냥 자기가 사용하기 편한 툴로 관리하는게 가장 좋은 거 같아요.

  4. BlogIcon Deborah 2017.03.19 10:34 신고

    저도 처음 접하는데요. 좋은 정보네요. 감사합니다

    • BlogIcon 베짱이 2017.03.19 12:06 신고

      사실 IT에 특화되고, IT종사자라 해도
      워낙 협업툴이 많다 보니

      쓰는 사람만 쓰는 툴인거 같아요.

      단순해서
      어떻게 활용하느냐는 사용자의 몫인거죠.

  5. BlogIcon 뉴론7 2017.03.19 10:41 신고

    좋은정보 잘보았네요
    처음 접하는 정보라 새롭게 또 하나 알아가네요

    • BlogIcon 베짱이 2017.03.19 12:07 신고

      감사합니다. ㅋㅋ

      트렐로라는 협업툴 도 있구나
      정도만 이해하셔도 된답니다. ^^

      워낙 비슷한 툴이 많아서... ^^

  6. BlogIcon CreativeDD 2017.03.19 11:32 신고

    오늘은 트렐로 소개글이군요~!!
    제가 아는 서비스가 나와서 반가워요~
    evernote와 함께 꾸준히 사용하는 서비스 중 하나라서..^^
    다른 툴들을 많이 써보진 않았지만.. 트렐로는 비교적 직관적이고
    쉬운 툴에 속하는 것 같아요~

    • BlogIcon 베짱이 2017.03.19 12:08 신고

      오우...

      에버노트까지 꾸준히 사용하시는 거면
      엄청 생산적인 업무 스타일을 보유하시는 듯 전 사실 잘 활용을 못하는 편이라. ^^

      그냥 이슈가 되면 좀 써보기는 하는 거 같아요.

  7. BlogIcon 문득묻다 2017.03.19 13:19 신고

    필요하신 분들에게 많은 도움이 되겠어요^^
    업무생산성을 극대화시키는 트렐로에 대해 알아갑니다. 편안하고 행복한 주말 보내세요^^

    • BlogIcon 베짱이 2017.03.19 13:58 신고

      아직은 개인적인 업무에 대한 배려가
      미국이나 유럽 등 영어권 국가에 비해 다소
      부족한 한국의 직장 문화상 트렐로와 같은 협업툴은 수평적인 스타트업이나 프리랜서 등
      비대면 접촉이 많은 쪽에 조금 더 적합한 툴입니다.

      한국은 그냥 언제 회의실로 오시오. 하면 중간에 업무 끊고 가야하는 .... ^^

      막상 회의에 가면 업무가 아닌 상급자의 감정을 받아주는 시간인 경우가 좀 많죠. ㅋㅋ 그런측면에서 트렐로 같은 툴이 이제 많이 사용될 것 같아요.

  8. BlogIcon IT세레스 2017.03.19 14:50 신고

    트렐로 서비스도 있었군요.^^
    한번 이용해 봐야겠습니다.

  9. BlogIcon GeniusJW 2017.03.19 18:28 신고

    트렐로 사용하시는군요!!
    다른 협업 툴보다 이게 깔끔하고 좋은 것 같아요~~ㅋㅋ 파일첨부도 되구요~

    • BlogIcon 베짱이 2017.03.19 22:00 신고

      단순할수록 좋은거 같아요.
      괜히 이것저것 담기위해 무겁고
      복잡해지는 것 보다는 이런 단순함이
      좋은 것 같아요.

      단순한게 강력하거든요. ^^

  10. BlogIcon 폴리틱스 2017.03.20 11:46 신고

    트렐로... 한번 써볼맘이 생기긴 하는군요 ㅎㅎ
    도전해보겠습니다 ^^

  11. BlogIcon peterjun 2017.03.20 16:36 신고

    두번째 스타트업 할 때 활용했던 툴이네요.
    아주 유용해서 많이들 쓰는 것 같아요. ^^